PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE MERCREDI 6 MARS 2019

Ce mercredi 6 mars 2019, les membres de l’association dénommée « LES AMIS DE LA FONTAINE SOMBRON » dont le siège social est la Mairie de Champs sur Yonne (89290) s’est réunis en assemblée générale ordinaire sur convocation du Président par lettre simple, conformément aux dispositions des statuts.

La séance commence à 18h30.

 Etaient Présents :

  • Mesdames : Béatrice BAUDRY, Sandy BAUDRY, Paulette BOIVEAU, Monique BRISEDOUX, Micheline DURAND, Patricia GERMA, Jacqueline GUIGNER, Martine LE GAC, Lucette MICHAUD  ;
  • Messieurs : Jean-Claude BARDIN, Jean-Marc BAUDRY, Bruno BOIVEAU, Lionel GUIGNER, Vincent LEBERT, Guy LE GAC ;
  • Représentant de la commune : aucun

Absents : M. et Mme GAUDOIN, M. et Mme ROBERT

Pouvoirs : M. DURAND Bernard à Mme DURAND Micheline

Le quorum étant atteint, l’assemblée générale ordinaire est ouverte à 18h40.

ORDRE DU JOUR :

  • Rapport moral du Président
  • Rapport d’activité et manifestations 2018.
  • Rapport financier.
  • Election du Conseil Administration.
  • Montant de la cotisation 2019.
  • Calendrier des manifestations 2019.
  • Question diverses suivie d’un pot de l’amitié.

RAPPORT MORAL DU PRÉSIDENT & RAPPORT D’ACTIVITÉ ET MANIFESTATIONS 2018

Le président remercie les membres de l’association et ouvre la 11ième séance de l’assemblée générale.

Le président évoque les manifestations de l’année venant de s’écouler.

  • Samedi 16 juin 2018, JPPM (Journée du Patrimoine de Pays et des Moulins).
  •  Week-end du 15 et 16 décembre 2018 pour le 8ème Marché de Noël  à la Salle Podium.

RAPPORT FINANCIER

Le bilan financier est présenté par le trésorier adjoint M. BAUDRY Jean-Marc.

Les comptes sont approuvés à l’unanimité

ÉLECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le conseil d’administration élu le 5 juillet 2017, suite à la démission le 03/11/17 de Bernard GARCIA, se composait des sept membres suivants :

  • Mesdames : Béatrice  BAUDRY,  Sandy BAUDRY,  Lucette MICHAUD, Jacqueline GUIGNER, Micheline DURAND.
  • Messieurs : Lionel GUIGNER, Jean-Marc BAUDRY.

Sandy BAUDRY (secrétaire adjoint) annonce sa démission du bureau, du conseil d’administration ainsi que de l’association.

Béatrice BAUDRY (secrétaire), Jean Marc BAUDRY (trésorier adjoint), Lucette MICHAUD (trésorière) et de nombreux adhérents et bénévoles annoncent également leurs démissions et le souhait de quitter l’association. Soit plus de 80% de membres démissionnaires.

Au vu de ce grand nombre de démission, Lucette MICHAUD demande à l’assemblée la/les raison(s) de leur démission. L’assemblée énonce les problèmes rencontrés au sein de l’association, de la fatigue généralisée et les relations humaines se dégradant lors d’un long échange animé.

Les faits résultant de ses démissions ayant étaient énoncés, Lionel GUIGNER annonce sa démission de l’association.

Deux solutions se posent :

  • La mise en sommeil de l’association qui serait dramatique pour le marché de Noël et l’objectif de l’association (la sauvegarde du patrimoine, la restauration du site de la Fontaine en continuant par la remise en état du bassin et ses abords).
  • L’appel au bénévolat pour retrouver des membres souhaitant s’investir dans l’organisation des évènements afin de continuer les animations de l’association et de récolter les fonds nécessaires à la sauvegarde du patrimoine champicaunais.

 Micheline DURANT (vice-présidente) propose de clôturer l’assemblée générale afin de laisser le temps à chaque membre de réfléchir sur l’avenir de l’association et de rechercher de nouveaux bénévoles afin de procéder à une refonte de l’association.

Un appel au bénévolat sera publié sur différentes plateformes rappelant :

  • Le but de l’association,
  • Les actions réalisées,
  • Les actions restantes à réaliser,
  • Les évènements et animations organisés par l’association.
  • La recherche de bénévoles
  • L’invitation à la prochaine réunion pour élire un bureau associatif, réorganiser l’association et atteindre l’objectif défini.

Le rendez-vous est fixé au Vendredi 17 mai 2019, l’heure et le lieu sera fixé dans l’appel au bénévoles. L’association « Les Amis de la Fontaine Sombron » termine par un pot de l’amitié.

L’ordre du jour étant écourté, la séance est levée à 19h55.

EDIT : La réunion du vendredi 17 mai aura lieu à 19h à la SALLE PODIUM 89 de Champs-sur-Yonne (Rue Robert Raclot, derrière le ATAC).

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